Настоящая Политика конфиденциальности содержит информацию об обработке персональных данных, связанных с использованием веб-сайта www.balticspedition.com и форм, доступных через него. Политика конфиденциальности включает, в частности, информацию, требуемую положениями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (GDPR).

Администратор данных

1. 1. Администратором персональных данных, обрабатываемых в связи с использованием веб-сайта и форм, доступных через него, является фирма Baltic Spedition Sp. z o.o. с местонахождением в г. Цеханув, ул. Плоцка 9, 06-400 Цеханув, зарегистрированная в реестре предпринимателей под номером 0000650789. .

По вопросам защиты персональных данных можно связаться с администратором данных по адресу email: order@balticspedition.com или в письменной форме по адресу местонахождения администратора.

Цели и правовые основания обработки персональных данных

2. Персональные данные, оставленные на веб-сайте через формы, доступные на веб-сайте, или полученные в ходе электронной переписки, будут обрабатываться администратором данных для:

• a. ответов на задаваемые по электронной почте или форме вопросы, в том числе на запросы или другие вопросы, касающиеся деятельности или сотрудничества с администратором данных,
• b. отправки или предоставления посредством электронной почты или телефона, торговой информации администратора данных или других сведений, связанных с сотрудничеством с администратором данных, если полученный вопрос или переданные данные приводят к согласию или запросу на отправку или предоставление такой информации,
• c. исследования трафика и эффективности маркетинговых мероприятий в интернете, ведения статистики, обработки рекламаций и претензий.

3. Вышеуказанные цели обработки данных вытекают из законных интересов, преследуемых администратором данных, заключающихся в максимальном облегчении контактов с лицами, заинтересованными в сотрудничестве с администратором, облегчении получения информации о действиях администратора и расширения охвата предложения администратора для лиц, использующих интернет и электронную связь. Интересы пользователей веб-сайта не подвергаются угрозе и не нарушают вышеупомянутые интересы администратора, поэтому обработка данных будет основываться на ст. 6 п. 1 бук. f GDPR (так называемые, обоснованные интересы администратора).

В той мере, в какой персональные данные должны быть получены для выполнения заключенного с данным лицом договора или действия по требованию лица, прежде чем заключать с ним договор, эти данные будут обрабатываться на основании ст. 6 п. 1 бук. b GDPR (так называемое, незаменимость для заключения/исполнения договора).

Типы обрабатываемых персональных данных

4. Оставленные на веб-сайте данные для обработки администратором данных будут включать в себя IP-адрес, который может указывать на страну, город или другой географический регион, где расположено устройство пользователя, или данные его браузера. Эти данные получены автоматически, некоторые из них могут быть заблокированы в настройках браузера. В случае, если эти данные будут позволять в сочетании с другими данными идентифицировать конкретное физическое лицо, они будут обрабатываться администратором данных как персональные данные.

Объем, форма и содержание персональных данных, представленных в формах, доступных на веб-сайте, или в контексте электронной переписки, определяются самим пользователем, эти данные могут включать, соответственно, имя, адрес электронной почты, номер телефона.

Файлы cookies

5. Обработка данных также может включать анонимные данные, полученные из файлов cookies. В случае, если эти данные будут позволять в сочетании с другими данными идентифицировать конкретное физическое лицо, они будут обрабатываться администратором данных как персональные данные.

Данные из файлов cookies будут получены в соответствии с настройками браузера на устройстве пользователя, которые будут определять уровень его принятия для обработки таких данных. Файлы cookies - это файлы, которые сохраняются в памяти устройства при посещении веб-сайтов. Они содержат информацию об устройстве, браузере, анонимную информацию о поведении пользователя на веб-сайте, а также данные, необходимые для оптимизации отображения контента на веб-сайтах.

Основные типы файлов cookies - это файлы cookies, необходимые для правильной работы веб-сайта (их можно деактивировать только путем изменения настроек в браузере, но это может повлиять на правильность работы веб-сайта) и аналитические cookies, которые служат для анализа поведения пользователя на веб-сайте (для выявления тенденций и оптимизации веб-сайта).

Целями хранения и доступа к файлам cookies являются персонализация веб-сайта, запоминание данных, логина, пароля и других выборов пользователя, позволяя взаимодействовать с социальными сетями непосредственно с веб-сайта, настройка рекламы, отображаемой на веб-сайте, а также создание статистики веб-сайта.

Пользователь может в любое время заблокировать доставку данных, изменив настройки текущего веб-браузера. Можно настроить браузер таким образом, чтобы блокировать установку файлов cookies для определенных или для всех веб-сайтов. Такие настройки могут привести к потере некоторых функциональных возможностей веб-сайта.

В большинстве случаев необходимо выбрать в браузере «Инструменты» или «Настройки» и найти ссылку для настройки параметров файлов cookies или управления конфиденциальностью.

Период хранения персональных данных

6. Полученные персональные данные будут обрабатываться не более 5 лет с конца года их получения (планируемый срок хранения данных, полученных в связи с использованием веб-сайта).

Однако это не относится к тем случаям, когда в результате контакта с пользователем будет заключен договор или с ним будет создана другая форма сотрудничества, которая изменит цель обработки его данных. В таких случаях срок хранения будет зависеть от новой цели обработки, которая будет согласована с пользователем или о которой он будет проинформирован в соответствии с GDPR.

Срок обработки данных может быть продлен, если дальнейшая обработка будет необходима для установления или обеспечения претензий, или защиты от претензий, а после этого срока - только в том случае и в той степени, в которой это требуется по закону. По истечении срока обработки данные будут удалены или анонимизированы.

Передача персональных данных - получатели данных

7. Администратор данных не передает персональные данные, полученные в связи с использованием веб-сайта, третьим лицам, за исключением случаев, когда данные должны быть переданы в соответствии с юридическим обязательством или если их предоставление необходимо для реализации законных интересов лиц, в отношении которых интересы, права и свободы пользователей веб-сайта не будут иметь преимущественную силу. Эти данные также будут предоставляться организациям, предоставляющим технические и контентные услуги для веб-сайта, услуги по обслуживанию серверов, а также обслуживающему персоналу в объеме, необходимом для предоставления их услуг и на основании соответствующих договоров о поручении обработки персональных данных.

Анонимные данные о трафике на нашем Веб-сайте (т.е. файлы cookies) также могут быть доверены нашему маркетинговому агентству.

Права лиц, чьи данные обрабатываются

8. Лицо, данные которого будут обрабатываться в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, имеет следующие права: доступ к своим данным и получение их копий, исправление своих данных, запросы на удаление данных, запросы на ограничение обработки данных, возражение против обработки данных, передача данных.

Для соблюдения вышеуказанных прав необходимо обратиться к администратору данных по адресу: order@balticspedition.com

В случае каких-либо возражений относительно соответствия обработки персональных данных администратором данных согласно законодательству, лицо, к которому относятся данные, имеет право подать жалобу в орган надзора.

Изменения в Политике конфиденциальности

9. Администратор данных оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности, в частности, в связи с изменением законодательства, технологии или способа функционирования веб-сайта. Текущая версия Политики конфиденциальности будет опубликована на веб-сайте.